济南市口腔医院12345服务热线工作制度

2022-09-21 09:51院办

     (一)12345服务热线是党和政府关注民生、服务民生的公益性服务平台,各级工作人员要以高度的责任感,认真履行职责,确保热线处置工作的顺利进行。

     (二)本制度所指12345服务热线处置工作是:发话人以电话形式通过12345服务热线,反映在医院诊疗活动中的投诉、求助、咨询和建议,以交办件的形式医院依法处理的活动。

  (三)医院12345服务热线领导小组职责:贯彻、落实国家有关信访的法规、政策及上级指示精神,研究和制定本单位关于12345服务热线处置工作的制度、规定和流程,集体决策重大、疑难事件的处置办法以及后续管理工作,确保统一领导,协调有力。

  (四)医院12345服务热线领导小组办公室设在客服中心,由客服中心负责与发话人联系、了解事发原因及内部调查、取证、书面回复工作。

  (五)医院设有12345服务热线服务办公室(客服中心),负责日常12345服务热线服务交办件的受理、转办,协助科室调查、回访、回复、存档工作。

  (六)参与热线处置工作人员要按照市卫健委热线办的要求,与发话人保持良好的沟通渠道,调查研究讲求事实求是,绝不包庇、袒护违法、违纪人和事;不得瞒报、谎报、延报,坚持原则、秉公办事,违者按院《服务零投诉管理办法》处理。

  (七)按照国家有关法律、法规,结合本专业性质,依法维护诉求人的正当合法权益,积极对待和采纳发话人的意见和建议,对因政策和医改中目前无法解决的事项,记录在案,认真做好解释和疏导工作。

  (八)按国家《信访工作条例》,各部门办理的热线交办件不得推诿、拖延、敷衍;不得泄露发话人个人隐私;不得将发话人的材料泄露给有利害关系的人;不得打击、恐吓发话人;不得以非正常手段威胁、胁迫发话人,违者依法追究法律责任。

  (九)医院各职能部门要将12345服务热线的办理与日常管理工作密切结合,认真对待发话人反映的医院管理中的各种问题,采取有力措施,创新工作模式,努力改进工作,减少或杜绝类似问题的再次发生。

  (十)医院将12345服务热线办理情况纳入绩效考核和年终评优评先工作中,定期进行总结、分析、评价、公示,使我院医疗服务持续改进,建设群众满意的医院。